Pro autoservisy
Fakturace pro autoservisy.
Od přijetí auta po plnění pojišťovny: zakázka, pojistná událost, faktura pojišťovně, spoluúčast klientovi a kontrola, kolik pojišťovna skutečně zaplatila.
Zakázky
Zakázka jako základ všeho
Vozidlo, zákazník, typ práce a stav na jednom místě. Ze zakázky vznikají doklady, k zakázce se vážou náklady a marže.
Zakázky a vozidla
Značka, model, RZ a volitelně VIN. Typy: oprava po pojistné události, servis, odtah, náhradní vůz, prodej a dovoz vozu, správa flotily.
Kalkulace z DAT
Položky zakázky vložíte z kalkulace (DAT / SilverDAT) nebo z tabulky – konečné ceny po slevách.
Servisní faktury
Práce podle normohodin z ceníku, díly za nákupní cenu, text o záruce na práci a díly nastavitelný pro firmu.
Převod mezi firmami
Auto přijme jedna firma, fakturovat může jiná firma vaší skupiny. Zakázku převedete jedním krokem.
Plátce, nebo neplátce?
U zakázky systém ukáže, zda je pro zákazníka výhodnější faktura od plátce, nebo od neplátce DPH. Jen doporučení – rozhodujete vy.
Prodej a dovoz vozidel
Zálohové faktury, zvláštní režim pro použité zboží (§ 90 ZDPH), evidence nákladů na dovoz a marže.
Pojistné události
Pojistná událost od nahlášení po doplatek
Havarijní pojištění i povinné ručení, plná moc, výplata fakturou nebo rozpočtem.
Faktura pojišťovně
Odběratelem je klient, plátcem pojišťovna. Spoluúčast se na faktuře odečte a klientovi se vyfakturuje zvlášť.
Spoluúčast 0 Kč
Když spoluúčast podle nabídky neúčtujete, zůstane to v evidenci jako sleva – víte, kolik vás to stálo.
E-mail s číslem PU
Faktura pojišťovně odchází s číslem pojistné události v předmětu a na všechny fakturační adresy pojišťovny. PDF vždy v příloze.
Výplata rozpočtem
Pojistnou událost bez faktury pojišťovně jen evidujete a sledujete, kolik přišlo.
Doplatek nebo ztráta
Očekávané plnění proti skutečně zaplacenému: krácení, amortizace dílů, prominutá spoluúčast.
Párování plateb pojišťoven
Platby z banky se k pojistné události přiřadí podle čísla PU ve zprávě pro příjemce.
Flotily
Firemní flotily, autopůjčovny a leasingovky
Rámcová smlouva
Smluvní ceny a nižší spoluúčast pro klienta – uplatní se automaticky na jeho zakázkách.
Souhrnná měsíční faktura
Více zakázek jednoho klienta na jedné faktuře a přehled škod za klienta.
Postup
Jak to vypadá v praxi
- 01
Přijetí vozu
Založíte zakázku s vozidlem a zákazníkem, případně rovnou pojistnou událost s pojišťovnou a spoluúčastí.
- 02
Kalkulace a faktura
Vložíte kalkulaci, vystavíte fakturu pojišťovně a spoluúčast klientovi.
- 03
Kontrola plnění
Platba od pojišťovny se spáruje podle čísla PU a uvidíte doplatek nebo ztrátu.
Na dílně
Objednávka opravy, zakázkový list a EET
Papíry, které v servisu opravdu tisknete – vyplněné ze zakázky.
Objednávka opravy
Předávací protokol k podpisu při příjmu auta: poškození, příslušenství, služby, spoluúčast a souhlasy zákazníka; na druhé straně vaše podmínky a předání vozu.
Zakázkový list
Provedené práce v normohodinách a použitý materiál se součty – jako podklad pro zákazníka i pro fakturu.
EET 2.0 od 1. 1. 2027
Platby hotově a kartou na místě se zaevidují u Finanční správy, účtenka na pokladní tiskárnu, při výpadku dodatečné odeslání. Faktury placené převodem se neevidují.
Fakturace
Všechno, co potřebuje český doklad
Náležitosti podle zákona o DPH, číselné řady bez mezer (i víc řad – servis, prodej dílů), variabilní symbol = číslo faktury.
Faktury a zálohy
Faktura, zálohová faktura, daňový doklad k přijaté platbě, opravný doklad a storno. Přijaté faktury s PDF od dodavatele.
QR platba, ISDOC, e-mail
QR kód na každém PDF, ISDOC, odeslání e-mailem s PDF v příloze.
Banka a upomínky
Párování plateb z Fio, GPC a CSV podle VS, upomínky po splatnosti, přehled pohledávek.
Plátce i neplátce DPH
Přenesení daňové povinnosti, plnění do EU, použité zboží (§ 90), přechod na plátce od data.
Více firem
Více firem pod jedním účtem, každá s logem a číselnou řadou. Převod zakázky mezi firmami.
Pro účetní
Pohoda XML, CSV, podklady k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení. Role účetní bez možnosti vystavovat.
Tarify
Nepotřebujete zakázky a pojistné události?
Levnější tarif Jen fakturace obsahuje fakturaci, pohledávky, banku a exporty pro účetní – bez zakázek, vozidel a pojistných událostí.
Vyzkoušejte FakturyMax 30 dní zdarma
Bez platební karty. Po zkušebním období si vyberete tarif Autoservis, nebo levnější Jen fakturace.